Alle KollegInnen in Niedersachsen d\u00fcrften sich \u00fcber einen neuen Erlass und insbesondere die folgende Zeile gefreut haben:<\/p>\n\n\n\n
Die Speicherung personenbezogener Daten auf dem Festspeicher privater mobiler Endger\u00e4te<\/strong> (Smartphones und Tablets) ist nicht zul\u00e4ssig.<\/p>(RdErl. d. MK v. 1.1.2020 \u2013 15-05410\/1-8 \u2013 VORIS 20600 \u2013).<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n
Ich bin selber ein Verfechter des Datenschutzes und gerade deshalb habe ich die verschl\u00fcsselte Datenspeichern lokal auf einem iOS-Ger\u00e4t immer als einen Zugewinn an Datensicherheit und niemals als Gefahr angesehen (selbst das FBI in Amerika hat da ja seine Probleme).<\/p>\n\n\n\n
Nunja, Erlass ist Erlass … und wenn z.B. ein USB-Stick mit passwortgesch\u00fctztem ZIP-Archiv oder der heimische Familien-PC sicherer sein soll, dann m\u00fcssen wir das so zur Kenntnis nehmen.<\/p>\n\n\n\n
Ich war ungelogen kurz davor, das Projekt “Klassenmappe” einzustampfen. Denn f\u00fcr mich war immer klar: Eine Cloud-L\u00f6sung mit eigener Serverstruktur inkl. Auftragsverarbeitung (etc.) kann und werde ich nicht anbieten k\u00f6nnen. Und nun?<\/p>\n\n\n\n
Ich gebe noch nicht auf. Die Klassenmappe ist mir mittlerweile doch zu sehr ans Herz gewachsen.<\/p>\n\n\n\n
Zun\u00e4chst: Die Desktop Klassenmappe f\u00fcr MacOS und Windows ist von dem neuen Erlass ja gar nicht direkt betroffen – es werden explizit Smartphones und Tablets genannt. Alle andere Einschr\u00e4nkungen bzgl. der Verarbeitung von personenbezogenen Daten hatten auch fr\u00fcher schon Bestand.<\/p>\n\n\n\n
Und was ist nun mit der iOS-Version?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
*Trommelwirbel* Ich verk\u00fcnde stolz: Die Klassenmappe f\u00fcr iOS bekommt mit einem kommenden Update einen “Cloud-Modus” \u00a0🥳. Ist dieser aktiviert, speichert die Klassenmappe keine personenbezogenen Daten mehr auf dem lokalen Festspeicher des mobilen Ger\u00e4tes. Stattdessen ben\u00f6tigt die Klassenmappe dann eine Cloudverkn\u00fcpfung, z.B. zum Schulserver per WebDAV. Eine solche Verkn\u00fcpfung war auch bisher schon m\u00f6glich – im “Cloud-Modus” geht es dann nicht mehr ohne!<\/p>\n\n\n\n
Die Klassen- und Sch\u00fclerdaten werden dann nur noch im fl\u00fcchtigen Speicher gehalten. Sollte die Klassenmappe-App aus dem Speicher verschwinden (z.B. aufgrund von Nutzerinteraktion, mangelndem Hauptspeicher, App-Update, Crash der App, ….), startet diese in einem Modus, in dem lediglich die Klassen- und Planungs\u00fcbersicht zu sehen ist. Die Sch\u00fclerdaten sind nicht vorhanden und es k\u00f6nnen keinerlei Daten bearbeitet werden. Die Klassenmappe muss erst wieder “aktiviert” werden. Das geschieht, indem die Daten von dem verkn\u00fcpften Server importiert werden. Dabei landen diese nur im fl\u00fcchtigen RAM-Speicher. Nun kann regul\u00e4r mit der Klassenmappe gearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n
Damit alle folgenden Daten\u00e4nderungen nicht verloren gehen, m\u00fcssen diese allerdings wieder zur Cloud (verschl\u00fcsselt) exportiert werden. Das Prozedere kennen bereits alle Nutzer, die die Klassenmappe auf mehreren Ger\u00e4ten parallel verwenden. Der manuelle Export am Ende einer “Arbeitsphase” wird weiterhin wichtig sein, ich gedenke aber eine Funktion einzubauen, sodass die Daten auch automatisiert (z.B. alle 5 Minuten) ohne weiteres Zutun zum verkn\u00fcpften Server \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n
Welche Probleme\/Herausforderungen wird es geben?<\/p>\n\n\n\n
- Die Backup-Funktion auf dem iOS-Ger\u00e4t (schwarzes Seitenmen\u00fc) muss im Cloud-Modus deaktiviert werden.<\/li>
- Die Klassenmappe kann nur noch sinnvoll verwendet werden, wenn man w\u00e4hrend der Nutzung eine sichere Internetverbindung (WLAN\/Mobil) hat. Ansonsten kann es unter bestimmten Umst\u00e4nden zu einem Verlust aller j\u00fcngeren Daten\u00e4nderungen kommen (da alle \u00c4nderungen nur im fl\u00fcchtigen Speicher gehalten werden).<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Soweit zu meinem “Rettungsversuch” die Mobile Klassenmappe<\/strong> auch f\u00fcr die Nutzung in Niedersachsen erlasskonform zu gestalten. Ich kann allerdings keine Rechtsberatung geben und manch ein Datenschutzbeauftragter mag auch diese Nutzung problematisch finden – im Zweifel mag das sogar von Schule zu Schule unterschiedlich gesehen werden. <\/p>\n\n\n\n
Ich habe allerdings die Hoffnung, dass kundige Menschen verstehen, dass die Klassenmappe auf einem mehrfach gesch\u00fctzten iOS-Ger\u00e4t ohne lokale Datenspeicherung allemal sicherer ist als ein irgendwie (wenn \u00fcberhaupt) verschl\u00fcsselter USB-Stick\/Familien-PC. Ich freue mich nun auf eure Kommentare und Anregungen.<\/p>\n\n\n\n
Leider wird dadurch die Arbeit an neuen Funktionen etwas stocken … das hat hier leider Priorit\u00e4t.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Alle KollegInnen in Niedersachsen d\u00fcrften sich \u00fcber einen neuen Erlass und insbesondere die folgende Zeile gefreut haben: Die Speicherung personenbezogener Daten auf dem Festspeicher privater mobiler Endger\u00e4te (Smartphones und Tablets) ist nicht zul\u00e4ssig. (RdErl. d. MK v. 1.1.2020 \u2013 15-05410\/1-8 \u2013 VORIS 20600 \u2013). Ich bin selber ein Verfechter des…<\/p>\n