Zwischenbericht – die nächsten Updates

Zwischenbericht – die nächsten Updates

Auch wenn es derzeit keine Updates für die Klassenmappe gibt, habe ich in den Ferien an allen Klassenmappen weitergearbeitet. Das nächste große Update für IOS, MacOS und Windows erfolgt zeitgleich mit dem offiziellen Sprung auf IOS 12.

Alle Updates werden auch auf den jetzigen Geräten laufen (IOS 10 wird weiterhin unterstützt). Die kommenden Updates enthalten nur wenige neue Features, sondern eher Feinschliff und “Aufräumarbeiten unter der Motorhaube” (z.B. neue Kontextmenüs, verbesserte Systemdialoge, Darstellungen in der Benutzeroberfläche, Bugfixes, Geschwindigkeit …).  Des Weiteren habe ich die Datenbank der Klassenmappe für zukünftige Funktionsergänzungen (z.B. zu Kompetenzständen und Förderplänen) vorbereitet. Es fehlte mir jedoch an Zeit, diese jetzt schon umfassend einzubinden.

Eine große Änderung ist der Umgang mit den Stundenplänen der Klassen/Kurse: Die Klassenmappe erlaubt zukünftig, dass jeder Kalenderwoche im Schuljahr einer von vier Plänen zugeordnet werden kann. Das erlaubt z.B. den Wechsel zum Halbjahr oder auch wechselnde Stundenpläne in geraden/ungeraden Wochen. Theoretisch kann sogar mal eine einzelne Projektwoche (oder dergleichen) darüber abgebildet werden. Nicht zuletzt können nun auch Pausenzeiten (oder Mittagessen …) im Stundenplan als Zeiteinheiten integriert werden. Was in der Beschreibung gar nicht so umfassend klingt, hat mich am Ende für alle drei Betriebssysteme doch eine Menge Zeit gekostet 😉

Abschließend noch ein paar Spotlights auf weitere Verbesserungen:

  • Shortcuts unter IOS 12 zum Öffnen einer Klasse (auch per Sprachbefehl)
  • Import von Schülerdaten aus CSV- oder VCard-Dateien nun auch unter IOS
  • Darkmode für MacOS Mojave (hat ebenfalls ganz schön viel Zeit gekostet …)
  • vollständige Integration einer Bewertungseingabe mit Prozentpunkten (war bislang nur mit einem Workaround möglich)
  • Überarbeitung diverser PDFs – Möglichkeit Felder freizulassen (statt eines “/”) für handschriftliche Eintragungen
  • viele neue hilfreiche Kontextmenüs (bei Rechtsklick) unter MacOS und Windows
  • eine Verknüpfung mit einem Ferienkalender ist nun auch unter Windows 10 möglich (vermutlich aber nur die App-Store Version)
  • verbesserte Kompetenzansicht unter Windows 10 (farbliche Kennzeichnungen, Zeilenumbrüche bei Bemerkungen)
  • Darstellung des vorangestellten Nachnamen  in PDFs ist nun auch unter Windows möglich (z.B. “Mustermann, Max”)
  • alter Zopf unter Windows abgeschnitten: Die Cliparts für Urkunden etc. werden nun in der Datenablage gespeichert
  • klarer formulierte Fehlermeldungen und Nutzeranweisungen, falls ein Datensatz nicht geladen werden kann

Nun stehen noch die abschließenden Tests an. Da hier in Niedersachsen nun auch wieder die Schule beginnt, werden wohl keine weiteren Funktionen mehr Einzug finden. Ich gehe davon aus, dass Apple IOS 12 ca. Ende September veröffentlichen wird – dann erscheinen auch alle meine Updates der Klassenmappe zeitgleich. Dieses Mal ist es wieder ganz wichtig, dass die Programme auf allen Geräten aktualisiert werden, damit der Datenaustausch reibungslos funktioniert.

Euch allen wünsche ich noch schöne Ferien und einen guten Schulstart!

 

28 thoughts on “Zwischenbericht – die nächsten Updates

  1. Hallo Gunnar,
    seit dem letzten Update wird mir der Zugriff auf die Fehlzeiten der Schüler*innen verweigert. Wenn ich den Button Fehlzeiten anklicke passiert nichts, wenn ich jedoch von von einem anderen Button wie zB. Hausaufgaben oder Merklisten auf die Fehlzeiten klicke wird die Meldung “Meine Klassenmappe wurde unerwartet beendet “angezeigt. Brauche dringend Hilfe da nächste Woche die Zeugniskonferenzen anstehen und ich die Fehlzeiten ganz dringen brauche.

    Viele Grüße aus NRW
    Martin

  2. Hallo,

    heute zog mein Rechner ein Update der Klassenmappe. Plötzlich funktioniert mein Passwort nicht mehr und ich komme nicht mehr an die aktuellen Daten ran. Ich muss zunächst zustimmen die Datenbank zu löschen und kann erst dann ein Backup einspielen.
    Schade – frisch eingegebene Daten waren alle weg.
    Gut, neu eingegeben, gesichert – diesmal ohne Passwort. Geschlossen – geöffnet. Funktionierte. Beim nächsten Öffnen jedoch wieder das Problem, dass das Passwort nicht korrekt sei und ich die Datenbank zurücksetzen solle (kein Passwort diesmal drauf!). Ok, selbes Spielchen von vorn, Daten eingegeben. Gesichert. Nächste Daten eingegeben. Gesichert (nach jedem kleinen Eingabeschritt – damit ich möglichst aktuelle, funktionierende Backups habe). Bis jetzt öffnet sie sich, wie sie soll…

    Woran kann das liegen, dass plötzlich das Passwort sich anscheinend zerschreddert?

    Beste Grüße
    Anke

    1. Hallo Anke,

      aus der Ferne kann ich das wirklich schwer sagen. Das letzte Update hat jedenfalls nichts an der Verschlüsselung geändert, sondern nur einen Bug in einem PDF behoben – alles andere blieb gleich. Daher denke ich, dass das Problem an anderer Stelle zu suchen ist.

      Ein paar Fragen:

      – Liegt deine Datenablage in einem Cloudverzeichnis?
      – Nutzt du die Klassenmappe parallel auf anderen Rechnern?
      – Hattest du vielleicht sehr lange kein Update der Klassenmappe-App durchgeführt?
      – Wurdest du nach dem Update beim Start der Klassenmappe gefragt, in welchem Verzeichnis sich die Datenablage befindet?

      1. Hallo, danke für die Rückmeldung.
        Zu den Fragen:
        – die kdb liegt nur lokal
        – die Klassenmappe nutze ich nur auf einem Rechner
        – die Klassenmappe macht regelmäßige updates – zumindest darf sie immer dann, wenn sie sagt “neues Update vorhanden” direkt loslegen
        – ich werde nicht gefragt, in welchem sie liegt, es wird mir gesagt, dass auf die Datenbank nicht lesbar ist, oder das PW falsch sei,. Und dann bleibt mir nur die Möglichkeit die Datenbank zurück zu setzen und ein backup einzuspielen.

        Eben wieder passiert, nachdem es ca. 5x in den letzten Stunden beim aufrufen stabil lief. Allerdings kam diesmal eine Fehlermeldung, nachdem Ich in der Wochenplanung gearbeitet habe und dann die Klassenmappe schließen wollte. Es kam eine Meldung (habe die Inhalte auch rauskopiert.
        u.A. das: System.IO.IOException: Der Prozess kann nicht auf die Datei “D:\Klassenmappe\KDB-Daten\Daten\Klassenmappe.kdg” zugreifen, da sie von einem anderen Prozess verwendet wird.
        Welcher sollte denn darauf zugreifen?

        1. Zusatz: mir fällt gerade auf, dass, sobald ich eine Datei in die Planung anhänge, oder einen Text aus einem anderen Programm kopiere und in meine Planung einfüge, dieses anscheinend den Absturz der Datenbank bedingen könnte… aber warum?

          1. Handelt es sich bei Laufwerk D: um ein normales Festplattenlaufwerk oder …?

            Ich fürchte, dass ich aus der Ferne nicht wirklich ermitteln kann, wo das Problem liegt. Würdest du das Verzeichnis mit deiner Datenbank in einem Cloud-Ordner haben oder die Klassenmappe auf mehreren Geräten parallel betreiben, hätte ich ein paar Ideen. Aber wenn du die Klassenmappe nur auf einem Gerät nutzt und die Datenbank in einem ganz normalen Festplattenverzeichnis liegt, stehe ich im Moment auch auf dem Schlauch. Tut mir Leid.

            Die letzten Updates haben jedenfalls keinerlei Änderung bei der Datenspeicherung bewirkt. Das Problem muss also eine andere Ursache haben.

            Wenn da sProgramm abstürzt, erscheint dann ein Fenster? Hier kannst du einen Crashreport extrahieren. Der könnte mir helfen!

  3. Hallo,

    seit dem letzten Windowsupdate habe ich plötzlich das Problem, dass die Klassenmappe mein Passwort auf die Datenbank nicht mehr nimmt.
    Ich kann es nur umgehen, indem ich aktiv sage, dass die Datenbank zurück gesetzt werden soll und ich kann ein Backup einspielen.
    Komischerweise hat er nach einiger Zeit aber wieder denselben Fehler. Die neue Backupdatei als neue Datenbankdatei sagt mir, dass das Passwort falsch sei und ich kann nur wieder die Datei zurücksetzen und ein Backup einspielen.
    Mittlerweile sichere ich nach jedem kleinen Neueintrag.
    Woran kann es liegen, dass er nicht mehr mit meinem Passwort arbeiten will?

    Virenscan, Malwarescan alles ohne Befund, Neustart und co – alles bisher ohne Erfolg.

  4. Ich habe die Klassenmappe- App auf meinem iPhone installiert und wollte jetzt auch auf meinem MacBook die Desktop-Version installieren. Leider erhalte ich im AppStore die Meldung, dass es keine desktop-Version gibt???

  5. -> “Versetzen” löscht Fehlzeiten der Klassen im Archiv. Neue Klasse ist ok (entsprechend gewollter, markierter Löschungen), archivierte Datei für die Tonne, weil Daten verloren gegangen sind. -> Archivieren ist was anderes. (Mac, iOS) Workaround: Exportieren, Versetzen, importieren, Import archivieren.
    -> Stundenplan zeigt die Stundenzeiten falsch an, trotz richtiger Eingabe. 8:00-8:00 statt 8:00-8:45. (macOS, iOS) -> Nervt ungemein gerade wenn man alles vorbereiten möchte und das 2x bezahlte Programm (mac,Ios) nur Mist abliefert.
    -> neuestes Update MacOS: Stundenplan zeigt keine Fächer mehr in der Dropdownliste, sondern Item 1, Item 2, Item3. -> Also alles per Hand eingeben. -> Nervt ungemein gerade wenn man alles vorbereiten möchte und das 2x bezahlte Programm (macOS, iOS) nur Mist abliefert. -> schon wieder. Dabei hat das in früheren Versionen funktioniert. Unbegreiflich.

    Fazit: Versetzen-Funktion mit Datenverlust im Archiv, Stundenplan funktioniert nicht wie er soll.

    Den Stundenplan in der iOS Version zu bearbeiten ist im Vergleich zur Mac Anordnung sehr gut versteckt. Warum auch eine PDF-Ausgabe des Stundenplans es nicht in das Drucker Menü bei Schüler geschafft hat (wie beim Mac) ist mir schleierhaft. -> Aber nachdem man ohnehin mehr Zeit als nötig, aufgrund der obigen Fehler, an dem Programm verbringt ist es inzwischen auch egal minutenlang nach etwas zu suchen was am Ende ohnehin nur mit Fehlern funktioniert.

    Wer als Lehrer zu viel Zeit und Freistunden hat, der kann hier aktuell getrost zuschlagen. Man kann nur hoffen, dass nicht mit jeder neuen Version irgendwas anderes nicht mehr funktioniert. War n gutes Programm vor einem Jahr. Schade, dass man die Software jetzt so an die Wand fährt.

    1. Hallo BW,

      das jüngst veröffentlichte Update auf Version 5.6.3 war ein ungeplanter, aber dringend notwendiger Bugfix für einen Fehler in Version 5.6.2. Dabei haben sich leider tatsächlich die oben beschriebenen Probleme mit dem Stundenplan (Zeiten im PDF und Dropdownmenü) eingeschlichen. Beide Fehler werden noch heute mit einem Update auf Version 5.6.4 behoben. Wenn das Review zügig ist, kann die neue Version schon morgen heruntergeladen werden.

      Die letzten Monate habe ich ausschließlich an Version 5.7 für MacOS und IOS bzw. 6.6 für Windows gearbeitet. Alle Versionen werden jetzt seit Wochen intensiv getestet. Dass im Bugfix die beiden Fehler übersehen wurden, tut mir Leid.

      Dass in den Version der Klassenmappe bis 5.6.X Fehlzeiten-/HA-/Material-Einträge beim Versetzen gelöscht werden, begründet sich aufgrund der Datenbankstruktur der Klassenmappe. Dieses Problem (dessen Ursache in den ganz frühen Ursprüngen der Klassenmappe liegt) wird mit Version 5.7 gelöst – jede Klasse ist fortan einem Schuljahr zugeordnet. Dadurch müssen die vergangenen Fehlzeiten-/HA-/Material-Einträge beim Versetzen nicht mehr gelöscht werden.

      Aber wieso 2x bezahlt? Es handelt sich um zwei Programme, die unabhängig voneinander programmiert werden müssen. Die MacOS-Version fällt nicht plötzlich beim Programmieren der IOS-Version hinten raus (oder umgekehrt). Ich habe diesen Vorwurf schon an anderer Stelle mal gelesen und kann ihn überhaupt nicht nachvollziehen. Da ist es dann auch kein Wunder, dass man im AppStore eigentlich nur noch kostenlose Software erwerben kann, die sich dann nachträglich über Werbung, Datendiebstahl, In-App-Käufe oder Abos finanziert. Ich finde es eigentlich ziemlich ehrlich und fair für eine Software einen festen Preis zu verlangen.

      Nun zu den im Fazit genannten Punkten:

      Dass unter IOS einige Optionen schwerer zu finden sind, kann ich nachvollziehen. Ich meine aber, dass der Grund dafür wortwörtlich auf der Hand liegt: Es ist einfach deutlich schwieriger alle Funktionen übersichtlich auf einem kleinen Handgerät (z.B. einem iPhone SE) unterzubringen. Ich mache mir da schon immer viele Gedanken und teste unterschiedliche Ideen … bewusst verstecken tue ich bestimmt nichts. Vorschläge für eine bessere Anordnung?!? Ich freue mich über jede Anregung!

      Zum Druckermenü: In der IOS-Klassenmappe gibt es an vielen Stellen Drucker-Symbole. Wenn ich alle Druckoptionen im Schülerbereich untergebracht hätte, wäre dieser sehr lang geworden. Deshalb habe ich einige Druckoptionen direkt bei den entsprechenden passenden Ansichten platziert. Ist jetzt für mich nicht so weit hergeholt, den Stundenplan innerhalb der Stundenplanansicht auszudrucken.

      Den letzten Absatz finde ich jetzt ehrlich gesagt wenig sachlich. Dass ich die zwei Fehler übersehen habe, ist schon ärgerlich – dürfte aber die Arbeit mit der Klassenmappe nun wirklich nicht so verschlimmert haben, dass man von einem “an die Wand fahren” sprechen muss.

      In die kommende Version 5.7 habe ich viel Zeit investiert und denke, dass insbesondere die Integration der Schuljahre das Archivieren von Klassen deutlich verbessert.

  6. Wird im Appstore eine komplett neue Version erscheinen, oder nur ein Update?
    Ich möchte mir ungern die App zulegen, um dann in einem Montag nochmal die neue App zu kaufen.

    1. Hallo Daniel, dieses Schuljahr (2018/19) wird die Version 3 (für Windows, MacOS, IOS) kostenlos weitergepflegt. Für das Schuljahr 2019/20 habe ich das noch nicht entschieden. Reicht die Info so erst einmal?

  7. Herzlichen Dank für deine Energie, die du in dieses Projekt steckst!
    Ich arbeite unglaublich gerne mit der Mac- und der iOS-Version und bin immer wieder begeistert wie viele Gedanken du dir um sinnvolle Funktionen machst, ohne die Klassenmappe dabei zu überladen.
    Ich mag mir gar nicht ausmahlen was ist wenn du das Projekt mal einstellen solltest.
    Bis dahin werde ich die Klassenmappe aber mit Freude nutzen und bei meinen Kollegen kräftig Werbung machen.

  8. Ich weiß, ein leidiges Thema, aber gibt es bzgl. der DSGVO irgendwelche Neuigkeiten?
    Eine Art Kurzinfo wäre toll, wie genau die Klassenmappe mit den Daten umgeht. Dies könnte man dann bei Bedarf der SL oder auch Eltern vorlegen.
    Ich liebe die Klassenmappe, bin aber derzeit dabei, gezwungenermaßen auf Papier zu wechseln. Zurück in die Steinzeit…

    1. Hallo nobody, leider weiß ich nicht, woher diese große Verunsicherung bzgl. der Klassenmappe kommt. Die Klassenmappe speichert die Daten erst einmal immer lokal – auf Wunsch sogar verschlüsselt. Klar sind Dropbox, iCloud etc. kritisch zu sehen … aber dazu wird ja kein Benutzer gezwungen. Ich bekomme von euren Daten nichts zu sehen! Das steht so auch in meiner Datenschutzerklärung auf der Homepage. Viel kritischer sehe ich z.B. den Umgang mit Mails in der Lehrerschaft – da werden (oftmals unverschlüsselt) sehr sensible Daten auf diversen Servern und Geräten gut lesbar gespeichert. M.E. gibt es sogar ein großes Missverständnis, was die Klassenmappe betrifft, da man mittlerweile (WhatsApp, Facebook, Twitter, …) gewohnt ist, dass die Daten irgendwohin gesendet werden und dort weiterverarbeitet werden. Aber das ist eben bei der Klassenmappe bewusst anders: Wenn man das nicht als Benutzer manuell anstößt, bleiben die Daten eben lokal (und wenn gewünscht sogar zusätzlich sicher mit AES256 verschlüsselt)! Mir konnte bisher noch kein Datenschutzbeauftragter erklären, wo er eigentlich das Problem sieht. Fazit: Mit der Klassenmappe kann man datenschutzkonform arbeiten oder auch nicht – das hängt vom Benutzer ab. Das gilt aber dann eben auch für Programme wie Word, Excel, Outlook, Kalender, OneNote (etc.) – nur da scheint es keine Bedenken zu zu geben?! (Bin, was dieses Thema angeht, echt schon ein wenig am verzweifeln …)

    2. P.S. Noch einmal ganz nüchtern und ernst gemeint: Wenn ihr einen Datenschutzbeauftragten habt, der euch den Umgang mit der Klassenmappe verbietet, würde es mich sehr freuen, ganz genau zu hören, was (!) er denn kritisch sieht. Ggf. hat er ja durchaus Recht und dann werde ich das sicher schnell ändern. Bis zum heutigen Tag konnte mir aber niemand einen Punkt nennen, wo die Klassenmappe Datenschutzbestimmungen missachtet (den Einsatz von Cloud-Anbietern lasse ich jetzt mal als bewusste Nutzerentscheidung außen vor … deshalb nutze ich z.B. OwnCloud auf einem eigenen NAS).

      1. Ich bin ganz bei dir! Ein wirkliches Verbot gibt es bisher auch nicht, allerdings eben auch keine Erlaubnis. Allein die Nutzung der App auf einem privaten Gerät ist laut hessischem Datenschutzbeauftragten als „problematisch“ anzusehen, aber wie du schon sagtest, das gilt natürlich für viele andere Programme/Apps genauso.
        Und da wir jetzt als Privatpersonen in der Haftung und Auskunftspflicht stehen, ist das schwierig. Den iCloud Sync habe ich schon seit Mai ausgeschaltet.
        Mich würde interessieren, ob andere Nutzer explizit eine Erlaubnis bei Eltern oder SL eingeholt haben.
        Ich werde wohl als Zwischenlösung die Nachnamen abkürzen und die KM weiter nutzen und abwarten.

        Viele Grüße
        Nobody

      2. Zumal man ja zur Verschlüsselung sagen muss, dass die Verwendung auf dem iPad doppelt gesichert wird mit Touch-ID.

        Bei mir ist es so, dasss ich sehr wohl die Cloud nehme. Diese ist jedoch eine eigene des Landesbildungsservers, die jedem Lehrer angeboten wird. Was besseres gibt es nicht.

      3. Moin Zusammen, die Owncloud idt bei uns such out of order. Habe mir ein NAS geholt und synchronisiere alle Daten über WebDav (z.B. Klassenmappe) bzw. CardDav und CalDav güt den Rest. Irgendetwas stimmt jedoch nicht mit dem WLan an der Schule da eine sync zurzeit nur über das mobile Netz geht, weshalb ich iPad und Mac da derzeit nicht nutzen kann.

  9. Sehr guter Ausblick!

    Wie immer freue ich mich und bin gespannt. Gerade das, was so „nur“ unter der Haube passiert, sieht zwar nicht, aber des kostet Zeit und Mühe.

    Vielen Dank schon mal für ein gutes Stück Software!

    Cu und Gruß
    tk

    1. Ja, das “unter der Haube” sind dann manchmal so lustige und nervenaufreibende Dinge, wie die Erwartung der Benutzer, dass eine Klassenmappe auch funktionieren muss, wenn das IPad mit der App innerhalb eines Tages eine Zeitzone wechselt …

      Gut, dass ich die App nicht für Japan entwickle, die bekommen demnächst nämlich ein ganz neues Kalendersystem 😮

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