Start einer FAQ-Seite

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Für ein richtiges Handbuch habe ich derzeit leider nicht die Zeit, aber zumindest ein FAQ möchte ich jetzt auf die Beine stellen und zukünftig pflegen. Ihr könnt euch meine erste Sammlung ja mal ansehen. Die Fragen haben sich aus der Häufigkeit meiner E-Mail-Korrespondenz ergeben.

Wenn ihr meint, da fehlt doch noch die ein oder andere wichtige Frage, könnt ihr diese gerne hier in den Kommentaren nennen.

75 thoughts on “Start einer FAQ-Seite

  1. Hallo, ich habe Kinder in meiner Klasse deren Eltern getrennt leben. Besteht die Möglichkeit, bei einem Kind mehrere Wohnadressen, Kontaktdaten (mehr als zwei Telefonnummern) und E-Mailadressen einzutragen?

    Viele Grüße

    1. Hallo, ein Ausbau der Stammdatenfunktion (wie du das wünscht) ist bereits auf meiner Wunschliste. Ggf. eine Vorhaben für 2022 … (Im Moment kann man hierfür z.B. die frei zu benennenden Zusatzdatenfelder verwenden.)

  2. Hallo!
    Wenn ich zum Halbjahr die Noten habe berechnen lassen, wird bei der Berechnung der Gzj-Bewertung das 2. Halbjahr mit 100% gewichtet, ganz gleich welche Einstellung ich vornehme. Unter der Spalte HBJ ist die Gewichtung 0% fix unter dem Durchschnitt des 2. Hbj. 100% fix. Keine Änderung der Einstellung hat hier eine Auswirkung. Sicher habe ich etwas übersehen. Was tun?
    Vielen Dank für die ansonsten so schöne und hilfreiche Software!

      1. Das ist es. Diese Einstellungmöglichkeiten hatte ich gänzlich vergessen.
        Jetzt fühle ich mich zwar – mal wieder – alt und dumm. Aber dafür rechnet die Mappe jetzt wieder die Noten so wie gewünscht.
        Herzlichen Dank!
        (Manche SuS würden jetzt sicher „EHRENMANN!“ rufen… und sie hätten Recht damit.)

  3. Ich liebe die App und alle meine Dateien sind darin gespeichert. Nun habe ich leider das Problem, dass ich keine Klassen mehr finden kann. Ich habe aus Versehen die Quelldatei verschoben. Als ich die App geöffnet habe, wurde ich gefragt, wo ich die Daten fortlaufend speichern möchte, ich schaffe es aber nicht, meine alten Eintragungen wieder zu finden.

    Folgende Lösungsansätze sind bereits gescheitert:
    – Das Vorgehen, das unter https://www.klassenmappe.de/?p=2422 beschrieben wurde [* Einfach als Ort der Datenablage das Verzeichnis oberhalb von dem bestehenden Verzeichnis „KDB-Daten“ auswählen] klappt nicht, bzw. ist dort kein vorhandenes Verzeichnis.
    – „Klassendatei öffnen“ -> „importieren“ klappt nicht, da ich keine KDB-Dateien finden kann.
    – Wenn ich in meinen Dateien zu dem Backup gehe und dann „öffnen mit“ -> „Setup“ (?) klicke, funktioniert es auch nicht.

    Ich habe keine Ideen mehr 🙁 Über Hilfe wäre ich sehr dankbar, ohne meine Planungen und Noten bin ich aufgeschmissen 🙁
    Vielen Dank im Voraus, Sina

    1. Hallo Sina,

      ich habe ein ähnliches Problem. Ich habe meine Klassenmappe geöffnet und plötzlich war alles verwunden. Ich habe auch die Schritte ausgeführt, die du oben genannt hast. Nichts hat funktioniert.
      Hast du noch eine Lösung gefunden?

      Liebe Grüße
      Anna

  4. Hallo,
    ich arbeite mich gerade am IPad Air 3 in die Klassenmappe ein. Bisher gefällt mir die App ganz gut.
    Allerdings habe ich folgende Probleme:

    1. Ich habe einen Notenschlüssel eingegeben. Und bei der Klasseneinstellung Tendenznoten, +-0.25, immer mit Tendenzen angegeben. Nun bekomme ich immer nur ganze Noten und Noten mit + bzw. – ausgegeben. Halbe Noten fehlen.
    Was mache ich falsch?

    2. Die Schule, an der ich unterrichte, beherbergt mehrere Schularten, die verschiedene Unterrichtszeiten haben. Kann ich für verschiedene Klassen verschiedene Unterrichtszeiten angeben?

    3. Um meine Daten zu sichern würde ich die Klassenmappe gerne auf meinem Windows 10 Rechner installieren. Dort kommt allerdings immer der Hinweis, dass die Anwendung blockiert wurde, da sie potenziell ein Sicherheitsrisiko darstellt.

    Es würde mich sehr freuen, wenn mir hier geholfen werden könnte.

    Liebe Grüße

    1. Hallo,

      zu 1.) Bitte schicke mir per Email einen Screenshot zu, der das Problem darstellt. Im Moment weiß ich noch nicht so recht, was du meinst.
      zu 2.) Die Klassenmappe unterstützt nur eine Zeiteinteilung.
      zu 3.) Auch Micorsoft pusht seit einigen Jahren den „sicheren“ Store (analog zu Apple). Du kannst entweder das „Risiko“ für die kostenlose App akzeptieren oder die App über den Store kaufen (da erscheint der Hinweis nicht).

  5. Hallo Gunnar,
    die App ist super.
    Ich habe allerdings folgendes Problem. Ich hoffe du kannst mir helfen. Ich trage immer die vergessenen, bzw. Nachgeholten Hausaufgaben ein. Wenn ich allerdings am nächsten Tag noch einmal reinschaue, sind die eingetragenen Hausaufgaben immer weg. Woran könnte das liegen?
    Liebe Grüße
    Valerie

        1. Ggf. hast du die HA in einem bestimmten Fach eingetragen und schaust nun unter einem anderen Fach oder „Allgemein“ nach. Schau doch mal bei den Schülerdetails, ob die HA-Einträge doch noch da sind.

  6. Hallo,

    also vorweg: ich liebe diese App schon jetzt! Was bei mir aber am iPad nicht klappt: Gewichtung von schriftlich/mündlich/weiteres einstellen. Bin ich zu blind? 😉 Hätte die Gewichtung gerne in Prozent eingegeben, aber ich scheitere.

    LG Maike

  7. Hallo,
    mich interessiert, wie ich einen Notenschlüssel eingeben kann. Ich habe gesehen, dass es dazu ein youtube-Video gibt, allerdings sind dort die Schritte für eine ältere Version angegeben. Ich bin leider etwas verzweifelt und erhoffe mir durch einen fixen Notenschlüssel eine schnellere Eingabe der Noten samt Punktzahl.
    Ich nutze ein iPad.

  8. Sehr geehrter Herr Sievert,

    vielen Dank für die tolle App. Ich fuchse mich gerade in sie hinein.

    Als ich mir im Tabellreiter „Meine Klasse“ das Datenfeld „Geschlecht“ nach links verschieben wollte, ist es leider einfach verschwunden. Ich kann es sichtbar oder unsichtbar schalten, es wird aber nicht mehr in der Übersicht angezeigt. Haben Sie eine Idee, wie ich das Datenfeld wieder in die Übersicht bekomme?

    Gibt es eine Möglichkeit in den Mitarbeitsnotizen nicht die gesamte Woche angezeigt zu bekommen, sondern beispielsweise nur die aufeinanderfolgenden Montage? Da ich die Klassen immer nur an einem Tag in der Woche sehe, müsste ich so weniger hin und herscrollen und springen, um einen Überblick über die Mitarbeitsentwicklung zu erhalten.

    Mit freundlichen Grüßen

    Jan Novak

    1. Zum Tabellenreiter: MacOS oder Windows? Sie haben mit einem Rechtsklick auf die Spaltenbezeichner das Feld „Geschlecht“ wieder aktiviert? Mehr würd Emir jetzt auch nicht einfallen …

      Das Ausblenden von einzelnen Tagen ist in den Monatsübersichten leider nicht möglich.

  9. Hallo,
    erstmal: ich find eure App super! Sie ist wirklich eine Erleichterung!
    Allerdings hängt sie sich bei meinem Handy (Iphone x) immer weider auf, wenn ich zum Beispiel von dort aus eine Klassenliste erstellen will. 1. Frage daher: Was kann ich dagegen machen?
    2. Frage: Weil die App ständig stehen blieb, wollte ich jetzt gerade nach dem Unterricht von Zuhause aus die Schülerlisten von den heutigen Klassen erstellen, Anwesenheit nachtragen, Mitarbeit etc. Das geht leider nicht. Kann ich das irgendwie ändern- also nachträglich noch Schüler hinzufügen und bewerten, obwohl die Stunde heute schon gelaufen ist und die Liste eben bis dahin noch nicht angelegt war?

    Viele Grüße
    Glori

    1. Hallo,

      zu 1.) Nach dem nächsten Absturz schick mir doch bitte den aktuellsten Crashreport als .ips-Datei zu (https://www.secsign.com/de/wo-finde-ich-loggs-crash-reports-auf-meinem-iphone/). Dann schaue ich mir das mal an.

      zu 2.) Hmm, die Frage habe ich jetzt nicht so ganz verstanden?! Natürlich kannst du Einträge jederzeit nachholen. Du kannst doch im Datum hin- und herspringen und auch das Fach frei wählen … (allerdings nur im jeweils gültigen Schuljahr!)

      Viele Grüße
      Gunnar

  10. Hallo Gunnar, danke für diese tolle App. Nun zu meiner Frage: Ich möchte, dass die Namen alphabetisch nach Nachname, Vorname sortiert sind-habe das auch so in den Einstellungen markiert. Trotzdem sortiert er immer wieder nach den Vornamen. Auch wenn ich Nachname anklicke änder sich das nicht. Ich habe die App auf meinem Mac Pro und auf dem iPad.

    1. Für den Mac: Wenn Sie in der Schülerliste oben in der Tabelle auf „Nachname“ klicken, werden die Schüler*innen in allen Listen nach dem Nachnamen sortiert werden.
      Für das iPad: Hier finden Sie die Sortierung der Schüler*innen in den Einstellungen.

  11. Hallo,
    ich habe in meiner Klasse Kinder bei denen ich zwei E-Mail Adressen hinterlegen muss (Mutter und Vater getrennt). Besteht die Möglichkeit, dass ich bei einem Kind zwei Adressen eintrage und die Email bei „E-Mail an alle Schüler“ auch an beide Adressen verschickt wird?

    Viele Grüße,
    Paula

    1. Hallo Paula,

      das geht derzeit leider noch nicht. Du kannst natürlich in den Zusatzdatenfeldern weitere Kontaktmöglichkeiten notieren. Die Funktion „E-Mail an alle“ würde damit allerdings nicht funktionieren.

      Viele Grüße
      Gunnar

  12. Hallo Gunnar,
    kann ich die Bewertungskategorien (z.B. Mündliche Leistungen, schriftliche Leistungen) in Unterkategorien unterteilen, die ich individuell gewichte? Wenn ja, wie? Bei den schriftlichen Leistungen würde ich z.B. gerne folgende Unterkategorien haben: Vokabeltests (20%), Klassenarbeiten (70%), Textproduktion (10%).

    Vielen Dank für deine Hilfe!

    Viele Grüße

        1. Das hängt davon ab, wie viel die Oberkategorie zählt. Nehmen wir einmal 50% für „Schriftlich“ an.

          Dann wären das ->

          Vokabeltest (20%): 0,2 * 0,5 = 0,1 = 10%
          Klassenarbeiten (70%): 0,7 * 0,5 = 0,35 = 35%
          Textproduktion (10%): 0,1 * 0,5 = 0,05 = 5%

  13. Hallo,
    Ich habe seit einigen Tagen die App auf meinem IPad installiert. Nun passiert es fast jedes Mal, dass sich die App nicht öffnen lässt. Erst, wenn ich das IPad komplett aus- und wieder eingeschaltet habe, öffnet sie sich.
    Was kann ich tun?

    Liebe Grüße
    Martina

    1. Da müsste ich mir den Crashreport von deinem Gerät ansehen. Das Problem ist so nicht bekannt. Bitte nimm doch einmal Kontakt per Email zu mir auf. LG Gunnar

  14. Hallo Gunnar,
    erst mal wieder danke für die tolle App und das letzte Update. Du machst mir das Leben als Lehrer um einiges leichter.
    Meine Frage: ich habe die Bewertungen in einer Klasse mit der Funktion Halbjahr bewerten abgeschlossen. Nun ist mir aufgefallen dass ich einen Schüler vergessen hatte zu bewerten.
    Ich habe seine Bewertungen nachträglich eingefügt, was geklappt hat.
    Wenn ich aber die Notenliste mit Details drucken möchte, fehlt mir der Schüler bzw. seine Bewertungen.

    Kann ich die Halbjahresbewertung zurücknehmen?

    Ich arbeite auf IOS 13.3 und sichere auf Desktopversion.

    Viele Grüße
    Michael

    1. Hallo Michael,

      so ganz habe ich deine Frage noch nicht verstanden.

      Du möchtest die Halbjahresbewertung unter iOS wieder löschen? … Das geht so: Reiter „Noten“ > Fach öffnen > Swipe über Halbjahresbewertung > Löschen

      Falls du etwas anderes meinst: Melde dich gerne nochmal.

      Viele Grüße
      Gunnar

  15. Hallo,
    wie kann ich mit der Durchschnittsnote (z.B 2,50) die tatsächliche Zeugnisnote festlegen (z.B „2“ oder „3“)?
    Gruß Caroline

  16. Guten Tag,
    kan ich in der MacOs Version die Kinder in den Listen per Nachnamen sortieren lassen? Es wird mir zwar der Nachname zuerst angezeigt, jedoch sind sie in alphabetischer Reihenfolge nach Vornamen sortiert. In der iOS Version habe ich es bereits gefunden.

  17. Gibt es die Möglichkeit eine Liste zu erstellen, in der ich ein + oder – oder o zur Bewertung der mündlichen Leistung eintragen kann? Ich möchte nicht direkt Noten vergeben, aber trotzdem die Funktion der Notengebung (Liste zum scrollen) nutzen

  18. Noch eine Frage:

    Ich arbeite an einer Auslandsschule und wir haben längere Klassenbezeichnungen, bspw. 2PpI2. Die habe ich bei den entsprechenden Schülern eingegeben, aber nun bemerkt, dass das System diese Klassenbezeichnung geändert hat. Nun steht dort 2.P. Das hilft leider nicht, weil es mehrere Klassen sein könnten.

    Wie kann ich diese Veränderung vermeiden?

    Danke (iPad 6, v3)

    1. Jeder Klassenname besteht aus einem „Jahrgang“, „Zusatz“ und „Klassennamen“, z.B. „3“ „a“ „Tigerklasse“. Je nach Platz wird an unterschiedlichen Stellen in der App entweder nur „3a“ (also Jahrgang+Zusatz) oder auch der vollständige Name „3a Tigerklasse“ angezeigt. Daher sollten alle wichtigen Merkmale des Klassennamen unter Zusatz vermerkt werden. Das Textfeld für Klassenname kann letztlich auch freigelassen werden und alles bei Zusatz vermerkt werden.

  19. Hallo,
    ich möchte im Stundenplan sofort sehen, welche Klasse ich in welchem Fach unterrichte. Wenn ich beides aber kombiniert eingebe (Bsp.: 12 a Deutsch), wird mir das sicher später in der Zuordnung zum Problem. Ich habe gelesen, dass ich für jede Klasse meine Stunden (Fächer?) in einem Klassenstundenplan anlegen kann. Wo tue ich das?

    Ich nutze ein iPad 6 und die Version 3.

    Danke vorab!

    1. In der Tages- und Wochenansicht werden dir deine Unterrichtsstunden mit Fach und Klasse angezeigt. Im FAQ ist beschrieben, wie du deinen Lehrerstundenplan mit der iOS-Version erstellst (es gibt zwei Wege).

  20. Hallo,

    ich teste gerade die Windows-Version. Ich benote nach dem deutschen System (1-6) und bei abwesenden SchülerInnen habe ich bislang den „entf.“ Button benutzt – im Glauben, das steht für „entfällt“.
    In der Übersicht steht dafür jetzt manchmal ein Schrägstrich („/“) und manchmal drei Rauten („###“).
    Mein Eindruck ist, dass die Berechnung der Durchschnittsnote nicht korrekt ist, weil die „Rauten-Einträge“ scheinbar mit gewertet werden – und die Schrägstrich-Einträge nicht?
    So ganz verstehe ich es leider nicht.

    1. Hallo, es gab in einer voehrigen Version tatsächlich einen Bug in Verbindung mit dem „Entfernen“-Knopf. In der aktuellen Version 6.6.7 sollte das Problem allerdings behoben sein. Kannst du bitte einmal überprüfen, ob du wirklich die neuste Version nutzt? Ggf. musst du falsche Noten nochmal entfernen, also „Bewertung bearbeiten“, entsprechenden Schüler mit Rauten auswählen und nochmal auf „Entf.“ klicken.

      1. Hallo Gunnar,

        danke für die schnelle Antwort. Ich habe tatsächlich die vorherige Version. Ich probier das aus und mach dann mal ein Update. Danke!

  21. Hallo,
    gibt es die Möglichkeit,
    die Noten eines einzelnen Schülers auszudrucken?
    Ich habe bisher nur die Funktion gefunden,
    die Noten aller Schüler in einer einzelnen Tabelle zu drucken.
    Ich nutze die Windows Version am Computer.
    Vielen Dank im Voraus! 🙂

  22. Hallo, wie kann ich eine neue Schüler Bewertung eingeben?
    Klasse und Fächer sind angelegt, aber im Bereich Bewertung finde ich keine Möglichkeit eine eienzugeben?

    1. Du musst zunächst ein Fach auswählen, dann auf das Plus-Zeichen oben-rechts. Noch eine typische Fehlerquelle: Bitte pass auf, dass du im Bewertungsmodus bist und nicht in der Kompetenzansicht … dann lassen sich nämlich nur Kompetenzen bearbeiten.

  23. Hallo,

    ich habe jetzt einen halben Tag versucht, einen Schüler aus einer Klasse zu löschen und habe es leider nicht geschafft. Zwar habe ich mich vor dem neuen Schuljahr wieder vertraut gemacht mit dem Programm und auch Neues entdeckt, aber das Löschen des Schülers, der die Schule verlassen hat, ist mir leider nicht gelungen.

    Ach ja, ich verwende ein iPad.

    Vielen Dank im Voraus, insbesondere weil es vermutlich total simpel ist, und freundliche Grüße

    Uli

    1. Ja, das geht indem die Einstellungen des Faches bearbeitet werden. Unter iOS über ein Fach einen „Swipe“ nach links und dann auf den grauen Schraubenzieher drücken.

      1. Hallo Gunnar,

        ich stelle mir die gleiche Frage, finde allerdings nicht den Einstellungsmodus für das Fach. Das ist ja nicht das gleiche, wie Klasse, richtig?

        MfG

  24. Hallo, ich habe meine Klassenmappe zuerst auf dem MscBook installiert, danach auf dem iPhone. Allerdings habe ich nun das Problem, dass auf dem iPhone die Listen nach den Vornamen anstatt wie auf dem MacBook (Sortierung nach den Nachnamen) erfolgt ist. Wie kann ich das ändern?

      1. Danke für die Antwort. Nach einiger Zeit des Ausprobierens habe ich festgestellt, dass es innerhalb er App auch einen Bereich „Einstellungen“ gibt. Ich hatte es zuvor bei den Einstellungen des iPhones vergeblich versucht. Selbst wenn dort die passende Sortierung gewählt ist, überträgt sich das nicht auf die App.

        1. Sie meinen vermutlich die iPhone Einstellungen für die Kontakte-App von Apple. Darauf haben andere Programme keinen Zugriff – die Klassenmappe hat daher ihre eigenen Einstellungen (dunkles Seitenmenü > App-Einstellungen).

  25. Hallo,
    ic habe die Version für den Mac Desktop heruntergeladen! Muss ich es für das iPhone und iPad noch einmal herunterladen????
    Viele Grüße
    St. Meyer

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