Während meiner Arbeit an der “Klassenmappe” habe ich lernen müssen, auf welch unterschiedliche Weise die Zeugnisnoten in Deutschland letztlich berechnet werden. Das alles in der Klassenmappe abzubilden war und ist nicht immer einfach.

Oft war es nötig, neue Einstellungen einzuarbeiten, die aber nicht immer selbsterklärend sind. Vor den Zeugniskonferenzen häuften sich daher auch die Supportanfragen rund um die verschiedenen Berechnungsarten in der Klassenmappe.

In diesem Artikel möchte ich versuchen, die wichtigsten Einstellungen in der Klassenmappe rund um das Thema “Notenberechnung” zu erklären. Es geht los:

In den App-Einstellungen der Klassenmappe lassen sich die Optionen Notensystem, Berechnungsmodus und Ganzjahrsnote einstellen. Diese App-Einstellungen dienen dazu, neue (!) Klassen entsprechend einzurichten.

Achtung: Wenn du die Einstellung bei einer bereits vorhandenen Klasse später noch einmal ändern willst, musst du das in den Klasseneinstellungen (> “Klasse bearbeiten”) tun!

Zum Notensystem

Das Notensystem legt fest, welche Noten(bezeichnungen) in der jeweiligen Klasse verwendet werden soll. Da an einer Schule mitunter je nach Stufe unterschiedliche Notensysteme verwendet werden, lässt sich das Notensystem in jeder Klasse individuell einstellen (> Klasse bearbeiten). Neben dem Notensystem gibt es weitere Einstellungen zu der Eingabe und Darstellung von Bewertungen:

• Noteneingabe: Hier kannst du festlegen, wie du deine Noten eingeben willst – als Tendenznoten (mit Plus und Minus), Dezimalnoten (mit einer Dezimale) oder ganze Noten (nur glatte Noten). Bei besonderen Notensystemen wie z.B. dem Prozentsystem ist diese Option deaktiviert.
• Tendenzanpassung: Wenn du mit Tendenznoten arbeitest, muss die Klassenmappe wissen, wie die Tendenz in die Berechnung einfließen soll. Welcher Dezimalwert soll z.B. für eine “2+” benutzt werden? Bei einer Anpassung von z.B. “+/- 0,20” würde eine “2+” einer “1,8” entsprechen. Falls die “Tendenzzeichen” zwar angezeigt, aber keine Relevanz bei der Berechnung haben sollen, kannst du hier die Option “+/- 0,00” einstellen (eine “2+” wie auch eine “2-” entsprechen dann ebenfalls einer “2,0”).
• Notendarstellung: Hier kannst du einstellen, wie die Noten in den Listen der Klassenmappe angezeigt werden sollen. Du kannst hier auswählen,
  • A) dass alle Noten (also Bewertungen und Schnitte) immer dezimal angezeigt werden (auch wenn du die Noten als Tendenznoten einträgst),
  • B) dass nur die berechneten Schnitte dezimal angezeigt werden oder
  • C) alle Noten (also auch die Schnitte) als Tendenznoten angezeigt werden sollen.

Berechnung der Halb- bzw. Ganzjahreszensur

Schauen wir uns nun die Option “Berechnungsmodus” an. Hier gibt es folgende Optionen:

• Mit Fachkategorien: Wenn du diese Option wählst, berechnet die Klassenmappe zunächst einen Schnitt für jede Fachkategorie (z.B. Schriftlich, Mündlich, etc.). Anschließend werden diese Schnitte mit der jeweiligen Gewichtung (> “Fach bearbeiten”) zu einer Gesamtnote verrechnet.
• Ohne Fachkategorien: Wenn du diese Option wählst, kannst du zwar Fachkategorien erstellen, diese haben aber nur eine “optische” Relevanz. Tatsächlich liegen all deine Bewertungen in einem großen “Topf” und werden direkt zu einer Gesamtnote verrechnet. Da die Fachkategorien hier keine Relevanz für die Berechnung der Gesamtnote haben, kannst du bei dieser Auswahl auch keine Gewichtung für die Fachkategorien einstellen. (Durch meine Supporterfahrung kann ich mittlerweile sagen: Wenn der berechnete Notenschnitt nicht stimmt, wurde häufig dieser Modus ungewollt einstellt.)
• Mit Fachkategorien: (eine Dezimale): Diese Option funktioniert genau so wie “Mit Fachkategorien”, allerdings wird der Schnitt der jeweiligen Fachkategorie vor der Gewichtung auf eine Dezimale gerundet. Hat ein Schüler z.B. den Notenschnitt von “2,46” im Bereich “Schriftlich”, wird stattdessen mit dem Wert “2,5” weitergerechnet. Diese Vorgehensweise ist wohl in einem Bundesland so vorgeschrieben …

Bei der Berechnung der Ganzjahreszensur (Halbjahresmodus) gibt es von Schule zu Schule sehr unterschiedliche Vorgehensweisen, wie die Halbjahresnote in die Gesamtnote einfließen soll. Die Klassenmappe unterscheidet daher zwischen folgenden drei Modi:

• Ohne Halbjahresgewichtung: Hierbei wird das Halbjahr schlichtweg ausgeblendet. Alle Noten des Schuljahres werden ohne Gewichtung der Halbjahre für die Berechnung der Gesamtnote berücksichtigt.
• Schnitt 1. Halbjahr | Schnitt 2. Halbjahr: Hierbei werden zunächst zwei Halbjahresschnitte unabhängig voneinander berechnet, also z.B. 1. Halbjahr “2,3” und 2. Halbjahr “2,6”. Dann werden diese Schnitte zu einer Ganzjahresnote verrechnet. Über die Option “Halbjahresgewichtung” kann eingestellt werden, wie stark das 1. Halbjahr dabei gewichtet werden soll. “50%” würde z.B. bedeuten, dass beide Halbjahre gleichwertig in die Gesamtnote einfließen. “0%” würde bedeuten, dass die Gesamtnote dem Schnitt aus dem 2. Halbjahr entspricht.
• Zensur 1. Halbjahr | Schnitt 2. Halbjahr: Dieser Modus ist ähnlich wie der vorherige, allerdings nimmt die Klassenmappe statt des Schnittes aus dem 1. Halbjahr die von dir eingetragene Zensur für die Berechnung. Es wird also die Zensur des 1. Halbjahres mit dem Schnitt aus dem 2. Halbjahr verrechnet. Auch hierbei lässt sich einstellen, mit welcher Gewichtung das 1. Halbjahr in die Gesamtnote einfließen soll.

Ich hoffe, diese Erläuterungen können der ein oder anderen helfen. Fragt ansonsten gerne hier in den Kommentaren direkt nach.

Coronabedingt scheint es gerade in vielen Bundesländern der Fall zu sein, dass in den jeweiligen Halbjahren unterschiedliche Gewichtungen innerhalb eines Faches zu berücksichtigen sind. Mich erreichen derzeit Anfragen, ob bzw. wie man das in der Klassenmappe darstellen kann.

Tatsächlich ist dies so nicht vorgesehen gewesen, aber ich möchte hier zwei Wege (“Workarounds”) vorstellen, mit denen ihr arbeiten könnt:

1. Der wohl einfachste Weg ist, jedes Fach zu verdoppeln, also z.B. “Mathematik 1. Hbj.” und “Mathematik 2. Hbj.”. In jedem Fach legt man nun die jeweilige Gewichtung des Halbjahres fest und trägt die entsprechenden Bewertungen ein. Am Ende muss man die Notenschnitte dann allerdings noch manuell gewichten und zusammenrechnen (z.B. mit jeweils 50%).
2. Der zweite Weg erspart einem die manuelle Berechnung am Ende des Schuljahres, benötigt aber ein wenig Rechenarbeit im Vorwege. Hierbei verdoppelt man alle Fachkategorien eines Faches und benennt diese entsprechend um (z.B. “Schriftlich 1. Hbj.” und “Schriftlich 2. Hbj.”). Nun halbiert man alle Gewichtungen. Die Berechnung der Ganzjahresnote erfolgt dann korrekt mit unterschiedlichen Gewichtungen in den Halbjahren.

Ein Beispiel zum 2. Weg:

• Schriftlich 1. Hbj. 50% – Mündlich 1. Hbj. 50%
• Schriftlich 2. Hbj. 30% – Mündlich 2. Hbj. 70%

Ich lege nun also folgende vier Kategorien an:

• Schriftlich 1. Hbj. mit 25%
• Mündlich 1. Hbj. mit 25%
• Schriftlich 2. Hbj. mit 15%
• Mündlich 2. Hbj. mit 35%